Datenschutzerklärung — Kopffrei

2. Was wir verarbeiten und warum

Kopffrei verarbeitet, was du abgibst (Text, Sprache, Fotos, PDFs oder aus anderen Apps Geteiltes), damit daraus Angelegenheiten mit Schritten werden und Kopffrei dich zur richtigen Zeit daran erinnert.

Konkret werden folgende Daten verarbeitet:

• Abgaben: dein Text, Fotos und PDFs (als Original gespeichert, damit du sie wieder ansehen kannst) und Sprachaufnahmen (nur bis du den Vorschlag übernimmst oder verwirfst).
• Angelegenheiten: Titel, Schritte, Zeitpunkte, Erinnerungen, Verlauf und von dir bestätigte Entwürfe.
• Was Kopffrei über dich weiß: nur Angaben, die du selbst einträgst oder beim Übernehmen ausdrücklich anhakst (z. B. „Vermieter: Herr Bauer“). Du siehst, änderst und löschst sie in den Einstellungen.
• Pseudonymisierung: Vor jeder KI-Anfrage mit Text ersetzen wir Namen, Adressen, IBAN, Steuer-IDs und Telefonnummern durch Platzhalter. Das Sprachmodell sieht nur den pseudonymisierten Text.
• Geräte-Kennung (Device-ID): eine zufällig erzeugte Kennung, die deine Angelegenheiten zwischen App-Starts deinem Gerät zuordnet.
• Push-Adresse: Wenn du Mitteilungen erlaubst, speichern wir die Push-Adresse deines Geräts. Darüber kommt nur ein inhaltsfreier Hinweis, z. B. „Dein Vorschlag ist fertig“. Erinnerungen plant dein Gerät selbst.
• Technische Betriebslogs: Zeitpunkt einer Anfrage, technische Fehlerklasse und Dienststatus. Eingabetexte, Dokumentinhalte und Audiodateien werden nicht absichtlich in Betriebslogs geschrieben. Für die Closed Beta ist eine maximale Aufbewahrung von 14 Tagen als Betriebsanforderung festgelegt.
• Inhaltsfreie Nutzungsereignisse: Für die Closed Beta messen wir nur, dass eine Abgabe übernommen wurde (Art der Abgabe: Text, Sprache, Foto oder PDF; neue oder bestehende Angelegenheit) und dass eine Angelegenheit erledigt oder verworfen wurde. Eingabetext, Titel, IDs und Dateinamen werden vom Analytics-Endpunkt technisch abgewiesen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — du nutzt die App, wir liefern dir die Funktion) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der App). Gesundheits- oder andere besondere Daten in deinen Abgaben verarbeiten wir nur, weil und soweit du sie Kopffrei selbst gibst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).